Información

Reglamento

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Tierra Estella Epic es una prueba de MTB en su modalidad de XCM que tendrá lugar el sábado 1 de octubre en la localidad de Ayegui / Aiegi (Navarra) con salida a partir de las 9h. La organización de la misma recae en el Club Ciclista Lizarraldea MTB.

Este reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la Organización.

La realización de la inscripción implica la aceptación de la “Descarga de responsabilidades y certificado de aptitud física” expuesto en el Artículo 2 del reglamento.

La realización de la inscripción implica la aceptación total del presente reglamento.

Tierra Estella Epic tendrá doble formato:

  • Versión competitiva. Prueba UCI de clase C1 que se desarrollará en un recorrido de aproximadamente 90 km y 2800 m de desnivel positivo acumulado y donde solo podrán participar personas con licencia expedida por alguna federación de ciclismo homologada por la UCI (Unión Ciclista Internacional).
  • Versión cicloturista. En esta modalidad, las personas participantes podrán escoger entre el mismo recorrido que el de la versión competitiva u otro más corto denominado Medio Fondo de unos 52 km y 1300 m de desnivel positivo acumulado aproximadamente. Aquí podrán participar personas con y sin licencia de ciclismo, en este último caso, independientemente de la categoría en la que estén registrados/as.

Horarios de salida

MODALIDAD

HORA SALIDA

Competición UCI

9:00

Cicloturismo. Bike maraton

9:20

Cicloturismo.  Medio Fondo

10:00

 

Nota: Estos horarios pueden verse alterados por la Organización.

La participación en Tierra Estella Epic está abierta a deportistas a partir de 19 años para el formato Bike marathon. Para el Medio Fondo, la edad mínima será de 15 años. En ambos casos, esta edad deberá cumplirse como tarde el 31 de diciembre de 2022.

El uso del casco homologado es obligatorio durante todo el recorrido.

La organización aconseja a todos los participantes que pasen un reconocimiento médico previo a la prueba con el fin de descartar cualquier anomalía incompatible con la práctica del ciclismo.

La organización dispondrá de una póliza de seguros de Responsabilidad Civil para todos los participantes y de accidentes para los no federados. Los federados ya disponen de la póliza de accidentes de su respectiva federación.

2.1 Bicicletas eléctricas

ESTÁ permitida la participación de bicicletas eléctricas en la distancia de MEDIO FONDO pero no así en la distancia de bike marathon salvo en el caso de realizar trabajos dentro de la Organización de la prueba.

Las personas participantes en este tipo de bicicletas deberán indicarlo en el cuestionario de inscripción.

Se les asignará dorsales diferentes y se creará una clasificación exclusiva independiente de la clasificación de la distancia de Medio Fondo.

2.2 A tener en cuenta:

Que eximo a la Organización de cualquier perjuicio que, por motivos de salud, pudieran derivarse de mi participación en esta excursión asumiendo personalmente el riesgo inherente para la salud que supone el esfuerzo físico requerido para la participación en esta prueba, para la cual declaro encontrarme apto.

Que declaro conocer los riesgos propios de la participación en la prueba, como son:

  • Importantes dificultades técnicas en algunos tramos del recorrido.
  • Que existen tramos peligrosos en los que deberé extremar la precaución.
    Que existen descensos prolongados muy técnicos en los que moderaré la velocidad a fin de evitar daños propios y/o ajenos.
  • Que existen tramos en los que el estado del recorrido requiere de una atención especial y asumiré única y exclusivamente la responsabilidad por cualquier perjuicio que sufriera debido al estado de las carreteras, caminos y sendas o por motivo de defectos en las infraestructuras viarias.
  • Que existe la posibilidad de sufrir un accidente deportivo inherente a la práctica del ciclismo, asumiendo personalmente la responsabilidad de los accidentes que pudiera causar a cualquier participante de la prueba.
  • Que existe la posibilidad de causar un accidente a un tercero ajeno a la prueba, asumiendo personalmente la responsabilidad íntegra de este accidente.

Posible presencia de ganado, animales domésticos o animales salvajes, así como restos orgánicos de estos.

Bike marathon. Máximo 800 participantes

 

05/05 al 31/05

01/06 al 19/08

20/08 al 15/09

Federados

40

43

48

No federados

45

48

53

 

Medio fondo. Máximo 300 participantes

 

05/05 al 31/05

01/06 al 19/08

20/08 al 15/09

Federados

35

38

43

No federados

40

43

38

 

Las inscripciones se cerrarán cuando se alcance el cupo de 1.100 participantes  o bien el día 15 de septiembre a las 20h.

La organización se reserva el derecho de modificar el número de inscripciones.

Así mismo, se reserva 100 plazas para compromisos de Patrocinadores y de la propia Organización.

Las personas inscritas a partir del 30 de julio no tienen garantizado el maillot de la prueba.

Se habilitará una lista de espera conjunta para ambos recorridos. En la medida que se liberen plazas por bajas, las ofreceremos a quienes estén en la lista de espera por riguroso orden de inscripción.

Para formalizar la inscripción, las personas participantes deberán cumplimentar el formulario que se encuentra en el apartado de inscripciones de la página www.tierraestellaepic.com así como aceptar este reglamento.

Tras el pago mediante pasarela electrónica, se podrá confirmar la inscripción en el apartado específico para esta consulta (Listado de personas inscritas)

No se admitirán personas inscritas el mismo día de la prueba salvo notificación expresa de la Organización.

El dorsal asignado se publicará el día anterior a la prueba en el panel informativo que coloque la Organización. Este año, y para agilizar el proceso de recogida de dorales, se enviará dicho listado por email. También se publicará en la página web y redes sociales.

Se podrá modificar la talla del maillot hasta el 29 de julio y a partir del día 30 de este mes ya no se podrán hacer cambios. Este cambio se podrá realizar desde la plataforma Rockthesport o bien enviando un email a: info@tierraestellaepic.com

Si no se puede llevar a cabo el evento en las fechas previstas debido a las restricciones impuestas por las Autoridades Sanitarias de Navarra por la situación epidemiológica de la Covid 19 en la zona u otra causa de fuerza mayor, la prueba se disputará una vez se levanten estas restricciones trasladando todas las inscripciones a la nueva fecha.

Solo se devolverá el importe de la inscripción en caso de que el evento sea cancelado definitivamente por las Autoridades. En este caso solo se cobrará 2€ de comisiones bancarias.

En el importe de la devolución no estará incluido el coste del seguro de cancelación contratado ni la compra de ropa o material de la prueba o cualquier otro servicio independiente de la inscripción.

La Organización se guarda el derecho de cancelar la prueba hasta 1h antes de la salida si la integridad física de las personas participantes está en peligro por motivos meteorológicos.

La Organización no se hace responsable de los gastos extras relacionados con la inscripción como alojamientos o viajes en caso de cancelación de la prueba.

Si la situación lo exige, la organización podrá realizar las siguientes modificaciones:

  • Modificar los recorridos y/o activar tramos alternativos.
  • Modificar los horarios de salida.
  • Activar el protocolo Covid-19 en función de lo que exija el momento epidemiológico.

La inscripción a Tierra Estella Epic no contempla devoluciones del importe de la inscripción para ningún supuesto (salvo la anteriormente mencionada) a partir de 15 días después de realizar la inscripción salvo que se contrate el seguro de cancelación en el momento de realizar la inscripción.

En el caso de contratar el seguro de cancelación, la persona participante deberá realizar el trámite para darse de baja directamente con la compañía de seguros.

La persona participante que no pueda asistir a la prueba y esté inscrito, podrá traspasar su inscripción, previo aviso a la Organización, hasta el día 15 de septiembre a las 20:00h. En el supuesto que el cambio sea entre federado y no federado, la persona no federada deberá abonar los 5€ de diferencia. Se anunciará a su debido tiempo como proceder al pago o abono de estas cantidades. Si estos cambios se realizan sin comunicarlos a la Organización, no se considerarán válidos.

 A partir de día 15 de septiembre a las 20:01, no se aceptarán cambios en la titularidad de los dorsales y tampoco se atenderán emails relativos a estos temas.

Todos los cambios de titularidad deberán mantener tanto la talla del maillot escogida (y resto de material opcional escogido) así como la modalidad y distancia a partir del 30 de julio.

Dentro de la modalidad competitiva, si será posible dentro del cambio de titularidad el cambio de categoría (de élite a master o viceversa).

El proceso para realizar este cambio se deberá realizar a través del email info@tierraestellaepic.com en el cual se deberán indicar los datos de la persona titular de la plaza y de la que va a ocupar su lugar.

Este cambio deberá realizarlo la persona titular de la plaza, no se admitirá que lo realice la persona que pretende obtener la plaza a no ser que envíe un consentimiento por escrito firmado por el titular.

Nota:

La reventa de inscripciones y la consiguiente participación con el dorsal de otra persona puede tener penalizaciones tanto para la persona vendedora como para la compradora siempre que este cambio se haga sin comunicarlo a la Organización. La Organización se reserva el derecho de aplicar penalizaciones para ambas personas.

Existen dos fases para retirar los dorsales y el Race Pack:

Día anterior (viernes 30 de septiembre) en la oficina permanente (Polideportivo):

Desde las 16:30h hasta las 20:30h

 

El mismo día de la prueba (sábado 1 de octubre) en la oficina permanente (Polideportivo):

La oficina permanente situada en el polideportivo permanecerá abierta el mismo día de la prueba desde las 7h hasta las 9:30h. Al ser las salidas diferenciadas, aconsejamos retirar los dorsales en las siguientes horas según la modalidad escogida para minimizar aglomeraciones:

Versión competitiva. Distancia bike marathon. 7h a 8:00h

Versión cicloturista. Distancia bike marathon: 7h a 8:00h.

Versión cicloturista. Distancia medio fondo. 8h a 9:20h

El Race Pack se recogerá junto con el dorsal en los mismos horarios establecidos para éste.

Se enviarán los listados de los dorsales a los emails empleados a la hora de realizar las inscripciones. El objetivo de esto es minimizar esperas y aglomeraciones.

Durante el proceso de recogida de dorsales, todos los participantes deberán mostrar su DNI, carnet de conducir o pasaporte. Además, los participantes federados deberán mostrar también su licencia de ciclismo. No será válida la licencia de montaña con suplemento BTT ni cualquier otra que no sea la emitida por una Federación de ciclismo homologada por la UCI.

Para retirar el dorsal de una tercera persona, será necesario presentar una fotocopia del DNI y de la licencia de ciclismo en caso de estar federada. También es válida una fotografía de estos documentos en el móvil.

En este proceso se entregará una pulsera identificativa a cada participante que deberá  llevar durante el sábado. Esta pulsera sirve para hacer uso de los servicios además de ser un elemento de seguridad.

IMPORTANTE: Acorde a la normativa de la Real Federación Española de Ciclismo (RFEC), las personas participantes extranjeros poseedoras de una licencia de ciclismo no tramitada por la RFEC, deben tener una autorización escrita de su federación nacional que certifique que su seguro es válido para participar en esta prueba. Este documento debe presentarse a los Comisarios para poder retirar el dorsal.

Para evitar la formación de tapones en la parte inicial de la prueba y garantizar la seguridad de los participantes, se plantea la salida diferenciada por modalidades según los horarios indicados.

Para la versión competitiva con salida a las 9h se proponen tres cajones:

  • Cajón 0: Compuesto por las siguientes personas (según artículo 4.10.010 de la UCI Cycling Regulations)
    • Corredores/as clasificados/as entre los/las 24 primeros del ranking de las Bike Marathon Series de la UCI publicada más recientemente.
    • Según la clasificación individual UCI XCM publicada más recientemente.
    • Según el ranking individual UCI XCO publicado más recientemente.
  • Cajón 1: Personas inscritas en las modalidades de Élite y sub 23 masculino y femenino.
  • Cajón 2: Personas inscritas en las modalidades Máster masculino y femenino.

Para la versión cicloturista se proponen dos salidas con un único cajón:

  • Salida 1. Participantes en el bike marathon. Salida a las 9:20h.
  • Salida 2. Participantes en el medio fondo. Salida a las 10h.

Este sistema  se podrá modificar si las circunstancias generadas por la pandemia lo requieren o los jueces UCI así lo estiman. Si hay cambios, se anunciarán con tiempo.

Los cajones se abrirán 20 minutos antes de cada una de las salidas. En el caso del cajón 0 ,los/las corredores/as deberán esperar en un lateral anexo al arco de salida a ser llamados por megafonía para poder acceder al mismo.

Cinco minutos (5m) antes de la hora de salida no estará permitido acceder a los cajones, debiéndose colocar en la parte trasera del correspondiente grupo de salida.

Ninguna persona participante puede tomar la salida una vez se haya dado la salida oficial de su grupo salvo que el Comisario lo permita.

Los cruces con carreteras estarán regulados por Policía Foral y voluntarios/as de la Organización pero hay que recordar que en todo el recorrido el tráfico está abierto y que se deben respetar las normas de circulación.

La prueba cruza varias localidades, en ellas es importante respetar las normas de circulación y la prioridad de los peatones.

Cada participante es responsable de su propia conducción, asumiendo los riesgos y situaciones, incluso frente a terceros, que puedan llevar el hecho de participar en la prueba, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones y eximirá de cualquier responsabilidad a la Organización.

La prueba cuanta con un servicio médico y este estará autorizado a retirar a cualquier participante por razones médicas.

Es obligatorio llevar el teléfono móvil cargado durante la prueba. Este será clave a la hora de contactar, si existe la necesidad por avería o cuestiones médicas, con los teléfonos de emergencia que figuran en el dorsal.

Los servicios médicos no están obligados a atender a las personas que no estén inscritas en la prueba.

Ante un caso sospechoso de COVID-19, la Organización dispone de un lugar aislado en la zona de meta para atender a estas personas. En todo momento se seguirá la normativa sanitaria vigente.

Habrá cuatro puntos de corte para las personas participantes del bike marathon:

  • Punto de corte 1. Avituallamiento Villatuerta. Bifurcación de recorridos.
  • Punto de corte 2. Avituallamiento Eraul
  • Punto de corte 3. Avituallamiento Artabia
  • Punto de corte 4. Avituallamiento Eulz

Para las  personas participantes del medio fondo existirá un punto de corte en el recorrido que será Villatuerta.

En su debido momento se anunciará el tiempo máximo disponible para pasar por estos puntos.

No obstante, la Organización se reserva el derecho de retirar a las personas participantes que a pesar de cumplir con los tiempos máximos, no reúnan las condiciones óptimas para completar el recorrido. Esto se aplicará especialmente entre el punto de corte 4 y meta en el caso del bike marathon y el punto de corte 1 y meta en el caso del medio fondo.

Las personas participantes que no lleguen a la bifurcación de los dos recorridos (Villatuerta) en la hora establecida como corte, serán desviados hacia el recorrido de medio fondo.

En el resto de puntos de corte, aquellas personas que no lleguen dentro del horario de corte previsto, tendrán tres opciones: continuar por el recorrido establecido o llegar a la meta por el trazado alternativo. En ambos casos, el participante estará fuera de la prueba y circulará bajo su responsabilidad.  La tercera opción consiste en subir a un  vehículo de la Organización para ir directamente a la meta.

Estas zonas serán comunes y estarán señalizadas tanto en el inicio de las mismas como al final.

Asistencia mecánica

Se dispondrán de 3 puntos de asistencia mecánica para todas las personas participantes a los que se añadirán 2 más (Muniáin y Artabia) solo para los equipos de la versión competitiva.

  • Muniáin de la Solana. Avituallamiento 1 (Solo equipos, no habrá asistencia de la Organización).
  • Villatuerta. Avituallamiento 2.
  • Eraul. Avituallamiento 3.
  • Artabia. Avituallamiento 4 (Solo equipos, no habrá asistencia de la Organización).
  • Eulz. Avituallamiento 5.

La Organización no facilitará los materiales para realizar las posibles reparaciones pero si la mano de obra para las mismas.

No obstante, se recomienda llevar repuestos básicos tal como cámaras de aire, tronchacadenas, multiheramientas, etc.

Los servicios de asistencia de la Organización no atenderán a ninguna persona que no esté inscrita en la prueba.

No se podrá acceder a la zona de asistencia de equipos sin haberse registrado como asistencia en la web y haber recogido la acreditación en la secretaría técnica o bien ser miembro de la Organización destinado en estos puestos. Existirá personal de Organización controlando los accesos

Las personas participantes en la prueba UCI, no podrán recibir asistencia fuera de estas zonas.

Avituallamientos

La prueba contará con 5 puntos de avituallamiento con bebida y comida más el avituallamiento de meta.

En ellos habrá una parte atendida por la Organización dirigida a todas las personas participantes y otra zona independiente para los equipos atendida por las personas auxiliares de los mismos.

Estas zonas son las mismas que las de asistencia técnica y por lo tanto se regirá por la misma normativa de cara al acceso a las mismas por parte del personal auxiliar de los equipos.

Los avituallamientos serán los siguientes:

Muniáin de la Solana. Avituallamiento 1 (Solo equipos, no habrá asistencia de la Organización).

Villatuerta. Avituallamiento 2.

Eraul. Avituallamiento 3

Artabia. Avituallamiento 4 (Solo equipos, no habrá asistencia de la Organización).

Eulz. Avituallamiento 5.

Todos serán completos salvo el de Artabia que será únicamente líquido.

Las personas participantes en la prueba UCI no podrán recibir asistencia fuera de estas zonas.

Se llevará a cabo un cronometraje mediante chips adosados a los dorsales donde cada participante conocerá el tiempo real.

Además de esto, la versión competitiva estará controlada por un equipo de Comisarios asignados por la RFEC y la UCI los/las cuales serán los/las responsables de validar la clasificación.

Para poder obtener los tiempos correctamente, es importante que se coloque correctamente el dorsal en la parte delantera de la bicicleta.

Hay que tener en cuenta que el chip adosado al dorsal no debe despegarse del mismo ya que de lo contrario no funcionará.

La Organización no atenderá reclamaciones provocadas por mala colocación o pérdida del chip.

Este servicio será contratado a una empresa externa y por ello todas las posibles reclamaciones serán desviadas a la misma siendo ésta la que deba dar las pertinentes explicaciones si así lo considera necesario.

En la versión competitiva, las reclamaciones deberán dirigirse a la RFEC.

Se establecerán clasificaciones por categorías y scratch en la versión competitiva del Bike Marathon y una única clasificación scratch para la versión cicloturista del Bike Marathon y otra para el Medio Fondo. Además, en esta distancia se establecerá una clasificación independiente para las ebikes

Las clasificaciones serán publicadas en la página web www.tierraestellaepic.com en cuanto la empresa contratada para la toma de tiempos nos las faciliten y sean contrastadas con las elaboradas por los jueces (en el caso de la versión competitiva).

La Organización dispondrá de varios puntos  de control intermedios para diferenciar a los participantes del bike marathon y del medio fondo.

Para aparecer en las clasificaciones y optar a premios, es imprescindible realizar la distancia escogida (bike marathon o medio fondo) en la inscripción y pasar por todos los puntos de control establecidos durante el recorrido.

Se entregarán trofeos a las tres primeras personas clasificadas de cada una de las categorías y en el schatch de la versión competitiva (Masculino y Femenino):

  • Elite
  • Sub 23
  • Master 30
  • Master 40
  • Master 50
  • Master 60

Los premios económicos según la reglamentación UCI serán los siguientes (solo para personas élite y sub 23)::

1º/1ª. 600 €

2º/2ª. 500 €

3º/3ª. 400 €

4º/4ª. 300 €

5º/5ª. 250 €

6º/6ª. 200 €

7º/7ª. 150 €

8º/8ª. 125 €

9º/9ª. 100 €

10º/10ª. 50 €

Los premios en metálico serán pagados por transferencia los días posteriores a la finalización de la prueba. Las personas participantes ganadoras de premios en metálico deberán solicitarlos enviando un email a info@tierraestellaepic.com con sus datos y número de cuenta. Las personas participantes que no envíen debidamente la documentación para el pago de premios en metálico en los 60 días posteriores a la finalización de la prueba perderán su derecho de cobro.

No habrá premios para las primeras personas clasificadas en el Medio Fondo.

La prueba pertenece al calendario UCI siendo de categoría C1. Los puntos que se reparten entre los primeros y las primeras son los siguientes:

1º/1ª. 60 Ptos

2º/2ª. 40 Ptos

3º/3ª. 30 Ptos

4º/4ª. 25 Ptos

5º/5ª. 20 Ptos

6º/6ª. 18 Ptos.

7º/7ª. 16 Ptos

8º/8ª. 14 Ptos

9º/9ª. 12 Ptos

10º/10ª. 10 Ptos

11º/11ª. 8 Ptos

12º/12ª. 6 Ptos

13º/13ª. 4 Ptos

14º/14ª. 2 Ptos

15º/15ª. 1 Pto

 

La Organización posee el derecho de requisar el dispositivo electrónico de cualquier persona participante para comprobar que ésta ha seguido el recorrido oficial, sin tomar atajos.

Estas categorías sólo se formarán en caso de tomar la salida al menos cinco personas en cada categoría.

Las personas participantes que decidan abandonar la prueba deberán hacerlo en alguno de los puntos de control o avituallamiento. Solo una lesión de gravedad o avería mecánica justificará que la persona participante abandone en otro punto del recorrido.

Cualquier persona que abandone la prueba deberá notificarlo a la Organización realizando una llamada al teléfono indicado en el dorsal o bien avisando a las personas de la Organización distribuidas por el recorrido y/o avituallamientos.

En caso de accidente o emergencia, y salvaguardando la seguridad de las personas participantes, la Organización tiene el derecho a retirar a una persona participante de la competición.

La Organización contará con una serie de vehículos en las zonas de avituallamiento encargados de  recoger a los participantes que no continúen por motivos de avería, fatiga o por estar fuera de control.

En caso de avería o cualquier incidencia, en la placa identificativa está el  número de teléfono para contactar con la Organización.

Una vez se haya superado el tiempo máximo para finalizar el recorrido todos los servicios de la prueba quedarán desactivados y por lo tanto no se garantiza ningún servicio.

La parte inicial del recorrido por las calles de Ayegui / Aiegi se realizará de modo neutralizado sin que se pueda rebasar el coche o moto de apertura hasta que el Juez Principal de la salida.

El recorrido estará señalizado mediante flechas y cinta de balizar, empleando marcas en el suelo únicamente cuando no sea posible la colocación de los anteriores sistemas. No obstante, a pesar de revisar el recorrido unas horas antes de la salida, no podemos garantizar al 100% que todos los elementos colocados estén el día la prueba en su lugar, bien por inclemencias meteorológicas, actos vandálicos, etc. Es por ello que recomendamos llevar el gps con el track del recorrido que la Organización facilitará unos días antes de la prueba.

El recorrido estará abierto al tráfico, por lo que pedimos precaución especialmente en los cruces y travesías de poblaciones.

En condiciones meteorológicas adversas, la Organización se reserva el derecho de modificar el recorrido.

Los comisarios y el director de carrera podrán decidir si algún tramo del recorrido no es ciclable. En este caso, el recorrido puede ser desviado en otros puntos previstos por la Organización.

Si por causas ajenas a la Organización no es posible acabar la prueba, el tiempo final será el del último punto de control superado.

Abandonar el recorrido marcado por la Organización supone la descalificación.

Todo participante tiene derecho a la comida posterior a  la prueba que se  repartirá en la zona de meta desde las 13:30h hasta las 18:00h.

En el Race Pack se entregará una pulsera que toda persona participante deberá llevar puesta. A la hora de pedir la comida, este elemento es imprescindible para que las personas de la Organización puedan identificar a las personas participantes.

Será posible adquirir vales de comida para acompañantes en el proceso de inscripción o bien enviando un email hasta el 20 de septiembre a las 20h a info@tierraestellaepic.com. El coste del mismo será de 8€.

Las personas participantes aceptarán cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometerán a respetar las normas de tráfico y a cubrir todo el recorrido completo hasta cruzar la línea de meta.

Asimismo, manifiestan ser respetuosos con el personal implicado en la Organización del evento, autoridades y resto de participantes.

Con el fin de contribuir al mínimo impacto ambiental de la prueba, los participantes usarán los cubos de basura situados en los avituallamientos para tirar envoltorios, envases y restos de comida y se abstendrán de tirar nada fuera de estos sitios.

En el caso de observar a alguna persona participante tirando algún envoltorio al campo, esta será expulsada de la prueba.

Respeta las zonas pobladas sin orinar en ellas. En Ayegui/Aiegi hay baños públicos que estarán lo suficientemente señalizados.

Respeta el ganado que te encuentres por el trazado, el recorrido atraviesa varias zonas de pasto.

Respeta a los vecinos y personas que estén trabajando en la zona de paso, es muy importante si queremos seguir disfrutando de Tierra Estella Epic.

Lizarraldea MTB garantiza el cumplimiento íntegro de la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal, por tanto, de acuerdo con la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, todo participante, al formalizar su inscripción, presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados de Lizarraldea MTB.

Este fichero se utilizará para la organización de la prueba deportiva inscripción de los participantes gestión de la entrega de los dorsales gestión de seguros para corredores publicación de las marcas realizadas en los medios de comunicación publicación de fotografías e imágenes de los participantes en los medios de comunicación facturación y en general aquellas finalidades relacionadas con la gestión y organización de un evento  deportivo.

Sus datos de contacto serán conservados indefinidamente y podrán ser objeto de cesión a los patrocinadores de la prueba para el envío de información relacionada con eventos deportivos organizados por la organización o por terceros así como de los productos o servicios ofertados por los organizadores o patrocinadores de la prueba deportiva. Estos envíos podrán realizarse tanto por canales ordinarios como electrónicos sin perjuicio de su derecho a cancelar sus datos personales siempre que lo estime oportuno.

El titular de los datos tendrá derecho a acceso, rectificación, cancelación y oposición en los términos previstos en la citada Ley mediante escrito a Lizarraldea MTB, C/Barandalla, 1. 31263 Dicastillo (Navarra), que es el responsable del fichero.

Asimismo y de acuerdo con los intereses deportivos, de promoción y explotación de Tierra Estella Epic por todo el mundo, mediante cualquier dispositivo y sin límite temporal, las personas inscritas ceden de manera expresa a la Organización el derecho a reproducir su nombre y apellidos, el lugar obtenido en la clasificación, sus fotografías y sus vídeos.

Se autoriza al organizador para la grabación total o parcial, y consiguiente explotación publicitaria en los términos más amplios como en Derecho sea posible, de su presencia o participación en el evento por medio de fotografías, películas, televisión, radio, video y cualquier otro medio conocido o por conocer, así como el derecho a darles uso comercial, publicitario, etcétera, que considere oportuno, sin derecho a compensación económica alguna.

El organizador informa al participante que se ha concedido a un tercero en régimen de exclusividad los derechos correspondientes a la obtención de fotografías y vídeos con ocasión de la competición y actos conexos al evento. Dicho tercero, como cesionario de los derechos audiovisuales indicados, podrá obtener o captar imágenes con ocasión de la prueba deportiva, habiendo quedado expresamente autorizado por el organizador para dar uso comercial a las obras que realizase con ocasión del evento.

Cualquier persona participante puede ser sometido a un control antidopaje oficial de acuerdo con la normativa UCI.

La Organización no se hace cargo de los gastos ni deudas en las que pueda incurrir un participante durante la prueba.

Los Comisarios pueden descalificar a cualquier persona participante que no respete la normativa, expulsándoles de la prueba sin posibilidad de continuar en ella.

La Organización se reserva el derecho de modificar este reglamento sin aviso ni consentimiento previo.

La Organización se reserva el derecho de admisión.

Todos los horarios pueden verse modificados en función de la situación sanitaria en la fecha prevista de la celebración del evento.

Las reclamaciones deben ser formalmente presentadas a los Comisarios y tramitadas por éstos acogiéndose a la normativa UCI.